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如何解決加盟店訂貨與付款還需人工核對問題?嘩啦啦教你一招!

作者: 編輯 來源:互聯網 發布時間:2020-10-23

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庫管小王的經曆,可以說是當下加盟連鎖餐飲企業普遍存在的問題:

針對加盟商貨款收繳,需人工線下反複進行到賬核實與催繳溝通,工作量大且效率低。

尤其隨著企業加盟連鎖規模的不斷擴張,此項工作量也會成幾何倍增長,品牌方需要投入更多的人力,相對應的人工核實出錯率也會攀升。

之所以存在此類問題,原因在於:

“訂貨單提交”與“加盟商貨款支付”分處不同係統,致使流程無法統一,數據無法同步。

當前,我國加盟連鎖餐飲企業在加盟商貨款結算流程上,通常是:

如圖所示,加盟商在線上提交訂貨單後,需線下再通過銀行轉賬、微信、支付寶等方式進行貨款結算,這種“訂貨單流”與“貨款流”各走各路的模式,致使品牌方庫房在收到訂貨單後,並不知道加盟商是否完成付款,需與財務部進行核實貨款是否到賬:

•如果貨款及時到賬且金額無誤,庫房則隨即安排揀貨、發貨。

•如果加盟商在提交訂貨單後,並未及時進行貨款支付,甚至隔了幾天都未進行付款操作,則庫房不僅要對加盟商進行催繳,還要與財務進行反複到賬核實,直至核實貨款到賬且無誤,才可安排倉庫揀貨、發貨。

此種流程模式下,對於品牌方來說,8家店、10家店還可應付,如果企業加盟連鎖門店發展到上百家、上千家,則意味著龐大的工作量。

尤其對於“按單結算”且“訂貨頻次較高”的大規模加盟連鎖餐飲企業來說,其工作量更是不可估量的。

例如某大型包子鋪連鎖品牌,其旗下擁有幾百家加盟連鎖門店。每家門店每天都要向總部下原材料訂貨單,這就意味著其總部庫管人員每天都要對幾百張訂貨單進行到賬核實與付款金額核實。

嘩啦啦打通支付通道

助力餐企實現訂貨單提交與貨款支付同步到位

作為中國頭部SaaS係統服務商,嘩啦啦不僅擁有覆蓋連鎖餐飲全業務鏈的一體化SaaS軟件及解決方案,同時擁有央行頒發的“網絡支付牌照”幫助加盟連鎖餐飲企業實現訂貨單提交與貨款支付同步到位 ,即:

當加盟商通過線上提交訂貨單後,會直接跳轉至支付頁麵,加盟商可在此頁麵同步本次訂貨單的貨款支付,而不需要線下再進行單獨的付款操作。

隻有當加盟商同步完成線上貨款支付後,訂貨單才會到達品牌方庫房;如未進行支付,訂貨單則不會到達庫房。

這種支付模式下,品牌方庫房不用再考慮加盟商是否支付貨款的問題,更不用再與財務進行到賬核實,也不用再對加盟商進行反複催繳溝通, 隻要收到訂貨單,即可安排庫房揀貨、發貨,既減輕了工作量,同時優化了業務流程,更方便企業規範化高效管理。

在支付方式上,嘩啦啦線上同步支付除了支持銀聯、微信、支付寶支付等方式外,針對前端已全麵上線嘩啦啦pos係統的加盟連鎖餐飲企業,還支持其用賬戶“營業額” 進行 貨款線上支付, 幫助加盟商節省下賬戶提現的費率。

同時,嘩啦啦還支持品牌方與供應商之間實現貨款同步支付, 幫助加盟連鎖餐飲企業優化與供應商端的業務流程,提升企業精細化管理能力。

“以前我們庫房是專門配了2個人進行訂貨單及貨款到賬核實工作,現在通過嘩啦啦實現了下單同步支付,不但節省了2個人的成本支出,同時也減化了庫房和財務兩端的工作量。”前述國內大型連鎖包子鋪負責人表示。

此外,除了在線支付訂單功能,目前嘩啦啦供應鏈還支持提前預付充值 充值贈送 訂單與商品營銷 等多樣化功能 ,致力為加盟連鎖餐飲企業提供更加高效、便捷的管理工具。

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